Kaikki käyttötapaukset
Käyttötapaukset

Älykäs ajastus

Koordinoi kalentereita, varaa kokouksia ja hallitse deadlineja ilman edestakaisin viestintää.

Ongelma

Kuinka monta sähköpostia tarvitaan yhden kokouksen varaamiseen? Yleensä 4-6. Kerro se jokaisella kokouksella, joka viikko, ja aikatauluttamisesta tulee kokopäivätyö. Lisää aikavyöhyke-erot, ristiriitaiset kalenterit ja viime hetken muutokset — ja assistenttisi käyttää enemmän aikaa aikatauluttamiseen kuin varsinaiseen työhön.

Ratkaisu

Agent Leap hoitaa aikataulutuksen kuin kokenut johdon assistentti:

  • Kokousten varaaminen: Löytää vapaat ajat kaikkien osallistujien kalentereista
  • Aikavyöhykkeet: Säätää automaattisesti kansainvälisiin kokouksiin
  • Uudelleenaikataulutus: Hoitaa peruutukset ja löytää uudet ajat ilman draamaa
  • Muistutukset: Lähettää valmistelumateriaalit ja agendat ennen jokaista kokousta
  • Toistuvat aikataulut: Perustaa vakiokokoukset ja säätää lomien ympärille

Ei enää "Sopiiko tiistai klo 15?" -sähköposteja. Agentti hoitaa sen.

Tulokset

Kokousten aikataulutusaika putoaa 90%

Nolla tuplavararauksia

Kansainväliset kokoukset varataan minuuteissa

Kokouksen valmistelumateriaali lähetetään automaattisesti

Valmis automatisoimaan?

Aloita ilmaiseksi ja näe tulokset minuuteissa. Ei luottokorttia tarvita.

Ota yhteyttä